گزارش ساختار سازمانی _ اداری (کارورزی1)
بخشی از وظایف مدیر (آقای خوشی)
- نظارت بر اجرای مراسم آغازین و مناسبت ها
- راهنمایی کلیه ی کارکنان مدرسه در جهت انجام وظایف و حسن اجرای برنامه ها
- شناسایی دانش آموزان کم بضاعت و ایجاد زمینه کمک با حفظ شئون و شخصیت آنان
- شناسایی و جذب دانش آموزان بازمانده از تحصیل
- پاسخگویی به مکاتبات اداری در حداقل زمان ممکن
- پاسخگویی به سوالات اولیای دانش آموزان و دیگر مراجعان مربوطه
بخشی از وظایف معاون(آقای فرصتی)
- تهیه و تنظیم تقویم آموزشی اجرایی از فعالیت ها و وظایف محوله به منظور افزایش بهره وری
- برنامه ریزی در ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط
- همکاری جهت تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه در زمان مقرر
- اجرای بخشنامه ها، دستور العمل ها، آیین های ارجاعی از سوی مدیر
- تحویل اسناد به مدیر مدرسه در صورت تغییر سمت
بخشی از وظایف معلمان
- تلاش در جهت ایجاد فرصت های مناسب آموزشی برای کسب آداب و مهارت های زندگی در دانش آموزان
- انجام ارزشیابی های تشخیصی، تدریجی و پایانی برابر آئین نامه ها و دستور العمل های مربوط
- رسیدگی مستمر به تکالیف دانش آموزان و سعی در حسن خط و بهبود کار آنان
- شرکت فعال در جلسات شورای معلمان و اظهار نظر و ارائه پیشنهادهای لازم
- همکاری و مساعدت لازم با مسئولین و حضور به موقع در مدرسه در جریان امتحانات
- رسیدگی مرتب به حضور و غیاب دانش آموزان و ارائه گزارش های لازم به اولیا مدرسه
بخشی از وظایف خدمت گذار
- مراقبت در تمیز نگهداشتن دائمی کلاسها و سالنها و سرویس های بهداشتی و حیاط آموزشی براساس تقسیم کار
- مراقبت در حفظ و نگهداری لوازم و اثانیه ی واحد متبوع و دادن گزارش های مربوط به آن در صورت لزوم
- همکاری با اولیای مدرسه و متصدیان دفتری در کلیه ی امور مربوط به اداره مدرسه در ارتباط با وظایف مقرر
کلیه ی کارها و اقدامات که در محیط مدرسه انجام می پذیرد زیر نظر مدیر مدرسه است و مدیر از نظر حسن اجرای امور در کلیه جوانب در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئولیت تام دارد. با توجه به سلسله مراتب موجود در آموزش و پرورش اگر ایشان دچار مشکل شود باید به اداره اطلاع دهد. مثلا: اگر کامپیوتر و یا سیستم دچار مشکل شود باید به قسمت فناوری اداره اطلاع دهد . همچنین اگر روزی مدیر غیبت کرد همه ی مسئولیت ها بر عهده ی معاون گذاشته می شود. آن چیزی که به عینه قابل مشاهده است رفتار مناسب مدیر با معاون و معلمان است به طوری که سعی دارد علاوه بر رعایت ضوابط و قوانین مدرسه، رفتار دوستانه بین کارکنان مدرسه ایجاد کند. معاون مدرسه به عنوان یکی از کارکنان تلاش گر مدرسه رفتار خوب و صمیمانه ی با معلمان برقرار کرده و همیشه همکاری خوبی با آنها دارند. به ویژه در جلسه بین کارکنان مدرسه که به حل مسائل مدرسه و هدایت هر چه بهتر کارها و رسیدن به اهداف تعیین شده برگزار می شود، پیشنهاد های سازنده ی ارائه می دهد. بخشنامههایی که از طرف اداره به مدرسه ارسال می شود، مدیر از طریق سایت دریافت می کند و سعی می کند دستوراتی که درآن قید شده را اجراییکند. همچنین اگر بخشنامه برای یکی از معلمان ارسال شود، مدیرآن را روی ورودی که در اتاق آن تعبیه شده است، می زند و معلم بعد از خواندن روی آن امضا می کند. در هر بخشنامه یک سری شماره ی در آن درج شده که مدیر این شماره را در دفتر اندیکاتور نوشته و آن را بایگانی می کند.
مربی پرورشی با انجام دادن مراسم و مسابقات در مناسبت ها سعی بر آن دارد وظیفه ی محوله بر او را به درستی انجام دهد. همچنین این مدرسه با چند سازمان غیر آموزشی در ارتباط است. از جمله این سازمان ها می توان اداره آب و فاضلاب، اداره برق و اداره ی بهداشت و شهرداری نام برد.که در هنگام قطعی اب و برق مکاتباتی از طریق مدیر به اداره آموزش و پرورش می شود تا از طریق اداره با اداره های مربوطه در تماس شود. به نظر من این مدرسه از نظر سازمانی به خوبی اداره می شود. تمام مسئولین کار های خود را به درستی و با توجه به چارت سازمانی انجام می دهند.
پژوهش روایی